ANALIZA
Przede wszystkim kontakty i edukacja
Z sondażu Monthly Concept wynika, że warto przynależeć do stowarzyszeń branżowych, tego zdania było 85 proc. biorących udział w głosowaniu.

Branża eventowa, czy też branża spotkań w Polsce jest dość młoda i jej miejsce na rynku a także pewne standardy dopiero się kształtują. Nie mniej jednak, potrzeba przynależności do organizacji, która reprezentowałaby zawodowe interesy jej członków, jest duża. W tym numerze prezentujemy międzynarodowe organizacje branżowe, do których włączyły się polskie firmy albo instytucje. Zaczynamy od pola międzynarodowego, gdyż właśnie teraz te organizacje w znaczny sposób uaktywniły się na naszym rynku.

Niezależnie jednak od tego, czy stowarzyszenie jest międzynarodowe czy rodzime oczekiwania wobec niego są takie same.Stowarzyszenie powinno cieszyć się prestiżem oraz posiadać silną pozycję w branży i poza nią, i już dzięki temu rekomendowałoby należących do niego członków. Według wielu osób, potencjalni członkowie takiego stowarzyszenia powinni być w jakiś sposób weryfikowani, tzn. nie tylko składka członkowska powinna być warunkiem przystąpienia do organizacji, ale również jakość działalności.

Z przynależności do stowarzyszenia muszę płynąć określone korzyści. Powinno ono prowadzić aktywne działania lobbujące na rzecz członków oraz być reprezentantem danej grupy. Dobre stowarzyszenie powinno również spełniać funkcję badawczą (monitorować rynek, prowadzić statystyki) oraz informacyjną (śledzić trendy, zmiany prawne). Z funkcji edukacyjnej takiego ciała powinno wynikać także organizowanie szkoleń i seminariów. Oczywiście bardzo istotna jest też integracja branży i nawiązywanie kontaktów oraz stworzenie pola do wymiany poglądów i doświadczeń. Dobrze, gdy takie stowarzyszenie wypracuje i promuje kodeks dobrych obyczajów w biznesie, aktywnie bierze udział w targach i imprezach branżowych.


Międzynarodowe organizacje reprezentujące interesy działających w sektorze spotkań:
SITE (The Society of Incentive and Travel Executives)
Stowarzyszenie została założone w 1973 roku, zajmuje się turystyką motywacyjną i zrzesza zarządzających i organizujących wyjazdy typu incentive.

Do SITE należy ponad 2 tys. członków z 87 krajów w 35 lokalnych i regionalnych oddziałach. Członkowie są reprezentantami linii lotniczych, convention bureaux, organizacji promujących destynacje, agencji specjalizujących się w organizacji tego typu podróży i programów, hoteli i obiektów konferencyjno-kongresowych, wreszcie działów korporacji, które odpowiadają za tę część zarządzania personelem.

Prezesem SITE jest Irlandczyk, Padraic Gilligan, partner i dyrektor Ovation Group. Cele stowarzyszenia to integracja środowiska, edukacja oraz promocja swoich członków. Co roku odbywa się edukacyjna konferencja ESNEP, każdorazowo na tak zwanym wschodzącym dla branży rynku (w maju 2007 roku odbyła się w Warszawie). Przynależność do SITE daje możliwość lobbingu na rzecz swojego kraju i firmy, podtrzymywania i nawiązywania kontaktów. SITE stworzył także wewnętrzne konkursy, gdzie nagradza się np. najciekawsze realizacje wyjazdów incentive. Aby zostać członkiem należy udokumentować swoją działalności i opłacić składkę członkowską tj. 445 dolarów.

www.site-intl.org

Od 2003 roku Incentive Concpet Poland jest członkiem tego prestiżowego stowarzyszenia.
MPI (Meeting Professionals International)
Jest organizacją założoną w 1972 roku i zrzeszająca 23 tys. członków w 68 oddziałach i klubach na całym świecie. Jest to stowarzyszenie, które zachowuje równowagę pomiędzy liczbą dostawców usług dla przemysłu spotkań, a planistami spotkań (50 proc. do 50 proc.)

Celem organizacji jest rozwój merytorycznych i profesjonalnych możliwości swoich członków, przekazywanie informacji dotyczących branży, lobbowanie na rzecz rozwoju meetings industry, tworzenie platformy wymiany doświadczeń i kontaktów, rozpoznawanie trendów i dostarczanie nowoczesnych i innowacyjnych rozwiązań tak, aby zapewnić członkom (dostawcom i planistom) silną pozycję na rynku. Dzięki systemowi szkoleń i certyfikatów można podnosić swoje klasyfikacje.

Prezesem MPI jest Kanadyjczyk, Bruce Macmillan, prezes Toronto Tourism. Aby wstąpić do organizacji należy wypełnić formularz na oficjalnej stronie MPI i dokonać opłaty (planiści i dostawców 375 euro rocznie, studenci 35 euro, wydziały lub kierunki szkół wyższych 165 euro za rok).

29 lutego odbędzie się w Warszawie w hotelu Hilton konferencja MPI organizowana przez powstały właśnie MPI Poland Club, podczas której będzie mowa m.in. o marketingu dużych wydarzeń i destynacji, organizacji spotkań na arenie międzynarodowej, ekologicznym rozsądku, który jest przyszłością spotkań biznesowych.

www.mpiweb.org
www.mpiweb.pl
EFAPCO (European Federation of Associations of Professional Congress Organizers)
Jest to jedyna organizacja na rynku spotkań, która reprezentuje interesy PCO w Unii Europejskiej, powstała w 2004 roku. EFAPCO jest federacją narodowych stowarzyszeń profesjonalnych organizatorów kongresów, zrzeszającą stowarzyszenia z krajów członkowskich Unii Europejskiej (na zasadzie pełnego członkostwa) oraz podmioty gospodarcze związane z europejskim rynkiem konferencyjnym (na zasadzie członkostwa stowarzyszonego).

Federacja składa się z dziewięciu krajowych stowarzyszeń członkowskich, reprezentujących ponad 800 firm z branży konferencyjnej, w tym ponad 300 Profesjonalnych Organizatorów Kongresów. Ponadto Federacja ma 97 członków bezpośrednich.

Cele federacji to promocja Unii Europejskiej jako światowej destynacji konferencyjnej, prawne uznanie zawodu PCO na terenie UE, promocja i ochrona interesów europejskich organizatorów kongresów i dostawców usług towarzyszących, podnoszenie standardów zawodowych usług w przemyśle spotkań. Organizacja prowadzi także badania dotyczące problemów, z jakimi spotykają się PCO i poszukuje najlepszych rozwiązań, monitoruje, i opracowuje projekty aktów prawnych UE mających wpływ na przemysł spotkań, poszerza kontakty biznesowe członków federacji. Do swoich zadań zalicza także gromadzenie, analizę i przekazywanie danych statystycznych dotyczących turystyki biznesowej i rynku spotkań do władz publicznych UE. Zachęca do tworzenia narodowych stowarzyszeń PCO we wszystkich krajach UE i tworzenia sieci kontaktów pomiędzy członkami.

Każda firma i instytucja z kraju UE, działająca w turystyce biznesowej może uzyskać członkostwo stowarzyszone (Associate Member). Do nich należą: profesjonalny organizator konferencji, biuro podróży, organizator szkoleń, planista konferencyjny, hotel i obiekt konferencyjny, convention bureau, dostawcy techniki audiowizualnej, firmy transportowe, agencje tłumaczeniowe, firmy cateringowe.

Ponadto, następujące firmy i instytucje mogą ubiegać się o członkostwo wspierające (Supporting Member): instytucje akademickie i uczelnie, niezależni eksperci i konsultanci, organizacje handlowe, międzynarodowe stowarzyszenia, media.

Członkostwo pośrednie indywidualne (członek narodowego Stowarzyszenia będącego członkiem EFAPCO) to konieczność opłaty 250 euro w przypadku PCO, inni zapłacą 1000 euro. Członkostwo bezpośrednie (dla nienależących do narodowego stowarzyszenia członka EFAPCO) to w przypadku PCO 1000 euro, innych - 1200 euro.

Prezydentem federacji jest Julio C. Abreu (Hiszpania) a jego zastępcą Irena Sokołowska (Polska). W dniach 11-12 stycznia br. coroczny kongres EFAPCO odbywał się w Warszawie.

www.efapco.eu
International Congress and Convention Association (ICCA)
Stowarzyszenie zostało założone w 1963 roku przez grupę osób działających w agencjach turystycznych ale działalność organizacji skupiła się na sektorze spotkań. Cele stowarzyszenia to wymiana doświadczeń, dotyczących rynku spotkań oraz działania na rzecz jego rozwoju.

Organizacja rozrastała się w bardzo szybkim tempie. Obecnie ICCA zrzesza firmy zajmujące się usługami w szeroko pojętej branży spotkań, a więc przynależą do niej hotele, restauracje, agencje cateringowe, centra konferencyjne, firmy transportowe, agencje zajmujące się kompleksową organizacją różnego typu spotkań biznesowych.

Co charakterystyczne członkostwo w ICCA jest instytucjonalne i zależy od prowadzonej działalności. Można zatem przynależeć do jednej z kategorii:
A - Congress Travel & Destination ManagementCompanies
B - Airlines
C - Professional Congress, Convention and/or Exhibition Organisers
D - Tourist and Convention Bureaux
E - Meeting Information & Technical Specialists
F - Meetings Hotels
G - Convention & Exhibition Centres
H - Honorary Members.

ICCA zrzesza ponad 800 członków w 80 krajach, posiada biura w Holandii, Malezji, USA i Urugwaju. Prezesem ICCA jest Leigh Harry z Melbourne Exhibition & Convention Centre.

Znana na całym świecie baza danych ICCA jest narzędziem umożliwiającym pozyskiwanie kontaktów i informacji o planowanych przez międzynarodowe stowarzyszenia i korporacje kongresach czy konferencjach. Baza jest jedynym tego typu zbiorem na świecie. Znajduje się w niej blisko 100 tys. rekordów, z czego ponad 70 tys. jest udostępniane. Convention Bureau of Poland, działające w strukturach Polskiej Organizacji Turystycznej organizuje otwarte szkolenia w zakresie korzystania z udostępnianych rekordów.

Stowarzyszenie prowadzi też badania rynku, zbiera statystyki i na ich podstawie powstają rankingi i raporty, m.in. dotyczące wybieranych destynacji czy wielkości kongresów. Aby przystąpić do stowarzyszenia należy wypełnić aplikację w odpowiadającej swojej działalności kategorii oraz opłacić składkę członkowską - 2560 euro za rok, opłata wstępna wynosi 1625 euro.

www.iccaworld.com
« powrót | poleć znajomemu | skomentuj | drukuj