|
Moja recepta na...
christmas party
Przede wszystkim nie ma jednej recepty na udany event. Jest wiele składników, które mają wpływ na to, czy wydarzenie można uznać za udane.
- Każdy klient jest inny i ma rożne oczekiwania i potrzeby. Do każdej imprezy należy podejść indywidualnie. Trzeb sprawdzić, na co nastawiony jest klient, np. czy na innowacje, czy na tradycję. Warto poznać preferencje co do miejsca i wyeliminować te lokalizacje, w których firma organizowała już tego typu wydarzenie. Należy też dowiedzieć się jakie scenariusze już były, żeby nie powielać pomysłów.
- Impreza świąteczna nie może być pomyślana w oderwaniu od kultury organizacyjnej firmy. Program takiego spotkania musi być dostosowany do panujących w firmie relacji (formalnych, nieformalnych), tak aby każdy uczestnik mógł czuć się swobodnie. Co najważniejsze, christmas party nie może być obowiązkiem, a przyjemnością, aby spełniło swą funkcję. Dzielenie się opłatkiem "każdego z każdym" nawet w firmie opartej na nieformalnych relacjach, może okazać się mało komfortowe. W zależności też od tego, jaką firma ma strukturę, czy jest to zachodnia korporacja, czy mała rodzinna firma, niezależnie od tego jaka będzie liczba gości, christmas party może być po prostu przejęciem albo tradycyjnym wigilijnym spotkaniem przeniesionym na firmowy grunt.
- Pomysł musi być oryginalny i ciekawy. Miejsce dobrane nie tylko pod kątem atrakcyjności, ale także dostępności, spełniające wymogi techniczne i finansowe. Temat, miejsce, logistyka i techniczna obsługa muszą tworzyć jedną całość.
- Nie można żałować czasu na bardzo precyzyjne omówienie wszystkiego przed imprezą. Nie może być żadnych niedomówień, bo gdzieś pomiędzy nimi może czaić się potencjalna klapa.
- Stworzenie dobrej, przyjaznej i niepowtarzalnej atmosfery jest już rolą organizatora, tak aby każdy uczestnik spotkania mógł już od wejścia wsiąknąć w tę wyjątkowość chwili.
- Każda impreza powinna mieć swoje tempo.
- Warto sporządzić dobrą dokumentację (zdjęcia i wideo), wtedy klient zawsze będzie mógł wrócić myślami do zrealizowanej imprezy.
|
|
