|
Studium przypadku
Event okołohistoryczny
Chopin wsławił Polskę w świecie swoją muzyką, a Sobieski - odsieczą wiedeńską, która zahamowała dalszą inwazję Turków w głąb Europy. Wokół tak ważnych punktów w kulturze i historii, nie sposób nie stworzyć dobrego eventu.To już ostatnie studium przypadku dotyczące integracyjnych programów, przygotowanych przez Incentive Concept Poland podczas odbywającej się w Warszawie konferencji European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007. Dla tych którzy nie czytali jednego z trzech ostatnich numerów "Monthly Concept" przypominamy, że za organizację wydarzenia odpowiadało Convention Bureau of Poland, które funkcjonuje w ramach Polskiej Organizacji Turystycznej wraz z wieloma partnerami i sponsorami imprezy. Za pomysł i organizację jednej z części integracyjnych odpowiadał Incentive Concept Poland. ICP na zlecenie Warsaw Convention Bureau przygotował program, podczas którego uczestnicy konferencji mogli poznać nieco Warszawę, ale przez pryzmat kojarzonych z nią postaci. W ten sposób powstało pięć grup tematycznych i pięć zupełnie odrębnych programów, które stanowiły "Warsaw event". Kieślowski, Bierut, Chopin, Sobieski i Canaletto stali się przewodnikami i jednocześnie inspiratorami każdego ze scenariuszy... Założenia Założeniem scenariusza było przygotowanie różnorodnych form integracji, ale opartych na dorobku wybranych polskich twórców. Chodziło również o to, aby scenariusz programu wzbudzał takie emocje, które trwale będą przypominały o czasie spędzonym w Warszawie. Trzeba było więc znaleźć taką metodę, aby dwie bardzo znane postaci - Jan III Sobieski i Fryderyk Chopin, i związane z nimi miejsca, pokazać nie w sposób szkolny i tradycyjny, a taki, który gwarantował będzie prawdziwe emocje. Realizacja Grupa Sobieski, której nazwa pochodziła oczywiście od bohatera scenariusza czyli polskiego króla Jana III Sobieskiego, została zaproszona do malowniczej, reprezentacyjnej posiadłości władcy w Wilanowie pod Warszawą. Król, jak wiadomo, zasłużył się nie tylko dla kraju, jako znakomity władca, ale również dla Europy, jako ten, który rozgromił armię turecką pod Wiedniem, uniemożliwiając jej inwazję na stolicę europejskiego mocarstwa, stąd jego posiadłość musiała odpowiadać dokonaniom. W odrestaurowanych wnętrzach, w otoczeniu autentycznych przedmiotów z epoki goście wysłuchali historii Jana III i jego wielkiej miłości do królowej Marysieńki. W klimat tamtej epoki i wielkiego romansu wprowadzili gości aktorzy, którzy powitali ich w jednej z sal pałacu - mieli na sobie stroje, będące kopiami ubiorów noszonych przez polską szlachtę w XVII wieku. Instruktorzy tańca wyprowadzili cały korowód przez ogród różany (Francuski) do ogrodu Angielskiego. Możliwość przyjrzenia się z bliska kunsztownym szatom nie była jedyną atrakcją. W zachwyt zagranicznych gości wprawił starodawny, tradycyjny taniec - menuet. Nie trzeba ich było namawiać do wzięcia udziału w lekcji, która za zadanie miała nauczyć podstawowych kroków tańca dworskiego. Nie okazało się to trudne i już po chwili wszyscy razem mogli go wspólnie zatańczyć. Goście bardzo długo podziwiali piękno ogrodów, utrzymanych według ówczesnej mody. Do zebranych dołączyli kolejni aktorzy, tym razem przebrani w stroje wojowników z epoki, co oczywiście spotkało się z wielkim zainteresowaniem męskiej części grupy. Ostatnim punktem wprawy zaplanowanej dla tej załogi był podział na mniejsze zespoły i integracja na sposób XVI-wieczny podczas typowych dla polskiej szlachty tamtego okresu gier i zabaw. Jeden z najlepiej rozpoznawanych Polaków na świecie - Fryderyk Chopin, uważany za najwybitniejszego polskiego kompozytora, a także za wybitnego pianistę i czołowego przedstawiciela muzyki okresu romantyzmu na świecie, z przyczyn oczywistych program wokół Chopina cieszył się ogromnym zainteresowaniem. Należy zaznaczyć, że w grupie "Chopin" znalazło się wielu gości, którzy grają na pianinie, albo pasjonują się muzyką wielkiego kompozytora. U źródeł jego twórczości leży wielka wrażliwość oraz umiejętność czerpania wzorców wprost z polskiej muzyki ludowej, do czego później podczas galowej kolacji, opowiadając o Chopinie, nawiązywał także współczesny kompozytor i pianista, Waldemar Malicki. Ale wracając do warszawskiego popołudnia, możliwość zapoznania się z historią życia Chopina i przede wszystkim z twórczością w jego ojczystym kraju była dla zagranicznych gości niezwykle pasjonująca. Grupa odwiedziła Narodowy Instytut Fryderyka przy ul. Okólnik (w Zamku Ostrogskich) w Warszawie. Tam goście wysłuchali wykładu na temat życia i twórczości kompozytora, z którego wynieśli wiele anegdot i nieznanych im dotąd informacji. Odwiedzili też mieszczące się tam muzeum kompozytora, gdzie mogli zobaczyć liczne pamiątki. Kolejną atrakcją był oczywiście koncert w brawurowym wykonaniu dwóch studentów Akademii Muzycznej. Na koniec odbył się specjalny pokaz poloneza i krótki instruktaż tego narodowego polskiego tańca. Pokaz był o tyle ważny, że to właśnie polonez był ukochanym tańcem Chopina i to właśnie do poloneza uwielbiał pisać muzykę. Widzowie nie siedzieli biernie. Zaproszono ich do nauki tańca, który, podobnie jak menuet, nie okazał się taki trudny. Na zakończenie każdy mógł zrobić sobie zdjęcie w tradycyjnym, stylizowanym na czasy Chopina stroju, noszonym w Polsce w okresie romantyzmu. A zdjęcia te są naprawdę "żywą" pamiątką z wizyty w muzeum. Wnioski Bardzo wielu uczestników ESNEP-u, którzy odwiedzili Polskę po raz pierwszy, było pod wielkim wrażeniem naszego kraju a jednocześnie profesjonalizmu z jakim zostały zorganizowane wybrane punkty programu. Podkreślali, że zostały one przygotowane w sposób wyjątkowy i z ogromnym smakiem. Jednocześnie przeprowadzony on został tak, aby zaspokoić wszystkie gusty, w tym przypadku i te muzyczne, i te historyczne. Wszyscy gratulowali organizatorowi doskonałych pomysłów i wyśmienitej organizacji. Pomysł przedstawiania Polski przez pryzmat znanych Polaków zasługuje na uwagę dlatego, że przecież anonimowe eksponaty w muzeum nie przemawiają tak, jak zapoznanie się z konkretnymi osobowościami i ich dokonaniami i nie potrafią wywołać prawdziwych emocji... Event: Program "Chopin" i "Sobieski" podczas European SITE Networking and Educational Programme ESNEP Warsaw 2007 Miejsce: reprezentacyjna posiadłość króla Jana III Sobieskiego w Wilanowie, Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, Muzeum Fryderyka Chopina. Uczestnicy: uczestnicy konferencji ESNEP, członkowie SITE Organizator: Incentive Concept Poland, www.incentive-concept.pl Informacje o wydarzeniu: VI konferencja European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007 Warsaw, Warszawa 5-8 maja br. SITE (Society of Incentive and Travel Executives) to międzynarodowa organizacja zrzeszająca profesjonalistów - organizatorów, zleceniodawców spotkań i wydarzeń firmowych z całego świata. Członkami SITE są osoby pracujące dla największych, renomowanych PCO i incentive houses, działające w imieniu i na rzecz tysięcy stowarzyszeń oraz korporacji międzynarodowych. |
|
