Studium przypadku
Socrealistyczne podejście do integracji
Warszawa jest coraz bardziej atrakcyjnym miastem dla zagranicznych gości - duży wpływ na takie postrzeganie stolicy ma sposób jej pokazywania. Aktywne poznawanie historii miasta i ludzi z nią związanych podczas miejskie gry wywołuje emocje i mocniejsze wrażenia, które tworzą wizerunek poznawanego miejsca. Co ważne, warto też podejść do dziejów stolicy nie tylko z dumą, ale i dystansem...

W Warszawie odbyła się VI konferencja European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007. Jest to międzynarodowe spotkanie członków SITE - stowarzyszenia skupiającego profesjonalnych organizatorów spotkań z całego świata (o czym pisaliśmy już w 4. numerze "Monthly Concept").
Za organizację wydarzenia odpowiadało Convention Bureau of Poland, które funkcjonuje w ramach Polskiej Organizacji Turystycznej wraz z wieloma partnerami i sponsorami imprezy. Za pomysł i organizację jednej z części integracyjnych odpowiadał Incentive Concept Poland, który na zlecenie Warsaw Convention Bureau przygotował program, podczas którego uczestnicy konferencji mogli poznać nieco Warszawę, ale przez pryzmat kojarzonych z nią postaci. W ten sposób powstało pięć grup tematycznych i pięć zupełnie odrębnych programów, które stanowiły "Warsaw event". Kieślowski, Bierut, Chopin, Sobieski i Canaletto stali się przewodnikami i jednocześnie inspiratorami każdego ze scenariuszy...
Program "Bierut" był inspirowany socrealistyczną historią Warszawy.
Założenia
Założeniem scenariusza oprócz integracji i dobrej zabawy uczestników, było pokazanie, że Warszawa ma wiele twarzy. Jedną z nich jest to, co pozostało z okresu PRL i zostało niejako zaadaptowane do nowej rzeczywistości i wpisane w nią. Wybór scenariusza opartego właśnie na takiej stylizacji był dość ryzykowny, zważywszy na to, że czas PRLu to bardzo trudny okres w historii Polski. Jak się jednak okazało i do pozostałości socrealistycznych można podejść z humorem i dystansem, co więcej mogą one stać się dobrym punktem wyjścia do miejskiej gry. Team pod nazwą "Bolesław Bierut" cieszył się największym zainteresowaniem gości...
Realizacja
Spotkanie z miastem i jego historią nie miało miejsca ani w muzeum, ani podczas wykładów, ani też podczas tradycyjnej wycieczki z przewodnikiem. Członkowie jak się okazało najbardziej rozrywkowego zespołu, nazwanego nazwiskiem pierwszego przywódcy Polski Ludowej - Bolesława Bieruta, poznawali miasto nieco bardziej empirycznie. Sami poszukiwali socjalistycznych reliktów i wspomnień z dawnej Polski. Była to swoista podróż do przeszłości - uczestnicy mogli poczuć na własnej skórze namiastkę socrealistycznej Warszawy. Całą grupę podzielono na mniejsze zespoły. Każdy otrzymał zestaw, w skład którego wchodziły specjalna książeczka zawierająca listę pytań, GPS, linijka, ołówek i gumka do ścierania, mapa Warszawy, mapka zawierającą rozpiskę dotyczącą komunikacji publicznej, bilety na miejskie środki transportu oraz specjalna, zamknięta koperta, którą uczestnicy mogli otworzyć tylko w kryzysowej sytuacji.
Zadaniem zespołów było w ciągu trzech godzin odwiedzić pięć obowiązkowych punktów i, w miarę możliwości, jak najwięcej punktów dodatkowych. Cała zabawa miała zakończyć się o 18.30 w ustalonym miejscu. Gracze musieli ściśle przestrzegać godziny zakończenia, bo nawet chwila spóźnienia kosztowała całą drużynę utratę wcześniej zdobytych punktów. Każdy zespół sam decydował o kolejności odwiedzanych miejsc. Odpowiednia strategia i umiejętność poruszania się po Warszawie tylko za pomocą komunikacji miejskiej gwarantowała zdobycie większej niż rywale liczby punktów.
Pierwszym obowiązkowym miejscem, które musiała odwiedzić każda grupa był Pałac Kultury i Nauki. Zagraniczni goście mogli zapoznać się z historią tego najwyższego w Polsce budynku. Oprócz faktów czysto historycznych, usłyszeli też kilka anegdot na temat obiektu. Wśród pytań na jakie musieli odpowiedzieć w związku z tym miejscem były między innymi dotyczące sąsiadującego z Pałacem Placu Defilad i rzeźb działaczy komunistycznych umieszczonych przed budynkiem. Drugim obowiązkowym punktem był Plac Konstytucji. Otwarty w 1952 r. przez Bolesława Bieruta, niezmieniony od tego czasu. Wśród pytań, na które musieli odpowiedzieć gracze było zagadnienie dotyczące Marszałkowskiej Dzielnicy Mieszkaniowej i pytanie o dokładną datę otwarcia placu. Data ta została umieszczona na pamiątkowej tablicy wmurowanej gdzieś w obrębie Placu Konstytucji. Zadaniem graczy było jej odnalezienie.
Dość niecodzienną atrakcją była z pewnością dla zagranicznych gości wizyta w jednym z nielicznych już barów mlecznych - w "Złotej Kurce" (zachowały się tam aluminiowe sztućce, obrusy z ceraty i menu napisane na ściennej tablicy). Tutaj nie trzeba było wykazać się wiedzą historyczną. Zadaniem było wymyślenie jadłospisu, złożonego z trzech dań, a jego cena nie mogła przekroczyć 8 złotych. Kolejnym obowiązkowym miejscem, które należało odwiedzić był dawny budynek KC, obecnie siedziba giełdy. Na końcu gracze odwiedzili dumę ówczesnej, socjalistycznej stolicy czyli trasę W-Z. Oczywiście znalazło się pytanie o rozszyfrowanie jej nazwy.
Gdy grupa odwiedziła pięć obowiązkowych miejsc i pozostał jej wolny czas, można było walczyć o dodatkowe punkty odwiedzając nadprogramowe miejsca, między innymi Kolumnę Zygmunta na Starówce czy dom handlowy Smyk.
Wnioski
Bardzo wielu uczestników ESNEP-u, którzy odwiedzili Polskę po raz pierwszy, było pod wielkim wrażeniem naszego kraju a jednocześnie profesjonalizmu z jakim zostały przygotowane wybrane punkty programu. Wszyscy gratulowali organizatorowi doskonałych pomysłów i wyśmienitej organizacji. Goście zachwyceni byli tym, że umożliwiono im w oryginalny sposób poznać naszą kulturę i historię. Wśród wielu gości dało się słyszeć głosy, że to na pewno nie ostatnia wizyta w naszym kraju, że już planują kolejne.
Dla Incentive Concept Poland to nie pierwsza realizacja programu typu "city rally". Firma miała okazję zorganizować tego typu integrację dla m.in. międzynarodowego składu grupy z firmy Somfy.

Event: Program "City rally" - Bolesław Bierut podczas European SITE Networking and Educational Programme ESNEP Warsaw 2007
Miejsce: ulice Warszawy i obowiązkowe i dodatkowe punkty - m.in. Pałac Kultury i Nauki, Plac Konstytucji, bar mleczny "Złota Kurka", trasa W-Z.
Uczestnicy: uczestnicy konferencji ESNEP, członkowie SITE
Organizator: Incentive Concept Poland, www.incentive-concept.pl
Infromacje o wydarzeniu:
VI konferencja European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007 Warsaw, Warszawa 5-8 maja br.
SITE (Society of Incentive and Travel Executives) to międzynarodowa organizacja zrzeszająca profesjonalistów - organizatorów, zleceniodawców spotkań i wydarzeń firmowych z całego świata. Członkami SITE są osoby pracujące dla największych, renomowanych PCO i incentive houses, działające w imieniu i na rzecz tysięcy stowarzyszeń oraz korporacji międzynarodowych.
























« powrót | poleć znajomemu | skomentuj | drukuj