|
Studium przypadku
Radość pomagania
Światowe wydarzenie promujące Polskę oraz integrację uczestników takiego eventu można w prosty sposób połączyć z działaniami charytatywnymi, które na długo pozostaną w pamięci.W Warszawie odbyła się VI konferencja European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007. Jest to międzynarodowe spotkanie członków SITE - stowarzyszenia skupiającego profesjonalnych organizatorów spotkań z całego świata. Za organizację wydarzenia odpowiadało Convention Bureau of Poland, które funkcjonuje w ramach Polskiej Organizacji Turystycznej wraz z wieloma partnerami i sponsorami imprezy. Za pomysł i organizację jednej z części integracyjnych odpowiadał Incentive Concept Poland, który na zlecenie Warsaw Convention Bureau przygotował program, podczas którego uczestnicy konferencji mogli poznać nieco Warszawę, ale przez pryzmat kojarzonych z nią postaci. W ten sposób powstało pięć grup tematycznych i pięć zupełnie odrębnych programów, które stanowiły "Warsaw event". Kieślowski, Bierut, Chopin, Sobieski i Canaletto stali się przewodnikami i jednocześnie inspiratorami każdego ze scenariuszy... Program Canaletto, wbrew pozorom nie opierał się na prezentacji dzieł słynnego malarza zatrudnionego przez Stanisława Augusta, a zaprowadził uczestników do Domu Małego Dziecka... Założenia
Oczywiście spotkanie miało zarówno cel poznawczy, jak i integracyjny. Głównym założeniem scenariuszy było pokazanie, że Warszawa (ale także i Polska) nie tylko ma wiele twarzy, ale przede wszystkim łączy się w niej to co historyczne i nowoczesne, mamy więc tu tradycję i rozwój a wszystko to w sposób kreatywny i nowatorski może być wykorzystane w scenariuszach różnego rodzaju eventów. Oprócz typowych, ale często w nietypowy sposób zaaranżowanych zajęć, ICP zdecydował się na program typu "Give instead of take".Jest to popularna na świecie forma wyjazdów oparta na połączeniu zajęć integracyjno-wypoczynkowych z charytatywną działalnością. Idea "Give instead of Take" realizowana jako koncepcja społecznej pomocy powstała w Niemczech. Koncepcja ta szybko podbiła rynki światowe, które w stosunku do Polski, znacznie wcześniej odczuły przesyt standardowych wyjazdów integracyjno-motywacyjnych. Realizacja
ICP angażując uczestników konferencji postanowił pomóc warszawskiemu Domowi Małego Dziecka.Podążając za ideą "Give instead of take" uczestnicy konferencji wspólnie z dziećmi upiększali wnętrze budynku, malowali ściany, sprzęty i plac zabaw w ogrodzie, sadzili rośliny na terenie posesji. Zanim rozpoczęto parce dzieci i ich goście mieli czas na zapoznanie się, wspólną zabawę i nawiązanie kontaktu. Każda z pociech otrzymała prezent. Uczestnicy byli bardzo wzruszeni czułością i wdzięcznością jaką obdarzyły ich maluchy. Z trudem udało się przystąpić do zaplanowanych prac. Zaskoczeniem był również fakt, że bariera językowa nie była w stanie przeszkodzić w dobrej zabawie. Okazuje się np., że mały Piotruś z Polski i dorosły Pedro z Hiszpanii nie tylko mają te same imiona ale potrafią porozumieć się w kwestii Harrego Pottera - wystarczą miny, ręce, dźwięki i obrazki. Tuż po rozpakowaniu pudeł z prezentami poszły w ruch wszystkie zabawki i smakołyki. Wszyscy razem układali puzzle, czesali lalki i uruchamiali samochodziki. Następnie goście zostali podzieleni na mniejsze grupy i każda otrzymała zadanie do wykonania. Część osób wraz z instruktorami ICP malowała sceny z bajek i kolorowe zwierzęta na ścianach w korytarzach i pokojach zabaw. Czteroosobowa grupa sadziła rośliny przed wejściem do budynku, aranżując ogródek według własnego pomysłu. Zdecydowanie najsilniejszy liczebnie team pracował na placu zabaw, a tam do zadań zespołu należało pomalowanie huśtawek, przeplotni, ławek i płotu. Wszyscy z ogromnym zaangażowaniem dobierali kolory, żeby plac zabaw był jak najbardziej wesoły. Jak to zwykle na "placu budowy" toczyły się ożywione rozmowy i w ten sposób przy pędzlu miała miejsce międzynarodowa integracja. Na zakończenie prezes SITE, Hugo Slimbrouck posadził drzewo, które pozostanie symbolem tego spotkania. Dopełnieniem wsparcia charytatywnego była zbiórka pieniędzy. Podczas uroczystej kolacji kończącej VI konferencję European SITE Networking and Educational Programme ESNEP 2007 Warsaw w auli Politechniki Warszawskiej zebrano wśród uczestników 7200 zł. Przedstawiciele Warsaw Convention Bureau, POT oraz ICP przekazali symboliczny czek następnego dnia dyrektor Domu Małego Dziecka. Zebrana kwota zostanie przeznaczona na zakup sprzętów niezbędnych dla małych wychowanków. Wnioski
Dla Incentive Concept Poland to nie pierwsza realizacja programu "Give instead of Take". Firma miała m.in. okazję zorganizować wyjazd korporacji farmaceutycznej do Turcji, podczas którego uczestnicy nie znając języka tureckiego pomagali w jednej z wiejskich szkół podstawowych prowadząc zajęcia z dziećmi. - Było to jedyne w swoim rodzaju, wzruszające dla obydwu stron, doświadczenie - komentują realizatorzy pomysłu. - Obserwując zachowanie pracowników firmy, którzy z ogromnym zaangażowaniem podeszli do zadania, aby pokonać bariery i nawiązać kontakt z dziećmi, przekonaliśmy się, że to dobry pomysł. Nagrodą za ich trud był wspaniały uśmiech na dziecięcych buziach i podziękowania władz szkolnych. Zdobyte doświadczenia w realizacji tego typu wydarzeń pozwala zrozumieć jak wiele radości może sprawić "dawanie innym - giving instead of taking". Przez cały czas, od momentu spotkania w Domu Małego Dziecka, uczestnicy programu Canaletto deklarują pomoc dzieciom, z którymi spędzili tak miłe i wzruszające popołudnie w Warszawie Event: Program "Give instead of Take" podczas European SITE Networking and Educational Programme ESNEP Warsaw 2007 Miejsce: Dom Małego Dziecka nr 16 w Warszawie Uczestnicy: uczestnicy konferencji ESNEP, członkowie SITE Organizator: Incentive Concept Poland, archive.website.incentive-concept.pl |
 
|
