ANALIZA
Głównym celem spotkania integracyjnego czy motywacyjnego jest z jednej strony nagrodzenie pracowników, z drugiej zmotywowanie zespołu i budowanie więzi, na których opierać by się mogła dobra współpraca. Ważny jest więc odpowiednio przygotowany program takiego wydarzenia, dopasowany oczywiście do konkretnej grupy. Jaki należy wybrać scenariusz gdy grupa jest zróżnicowana wiekowo? Czy poszczególne elementy spotkania dopasowywać należy do wieku uczestników? Spytaliśmy o to czytelników "Monthly Concept". 46 proc. uważa, że w takim przypadku należy wprowadzić podział przy doborze atrakcji, 54 proc. uznaje, że zróżnicowany wiek uczestników nie powinien mieć wpływu na wybór scenariusza. Psycholog podkreśla, że wiek absolutnie nie może nikogo dyskryminować, ani odsuwać na bok, szczególnie, gdy w grupie są np. głównie młodzi ludzie, a tylko niewielka jej część to osoby starsze. Warto jednak pamiętać, że nie wszystko to, co jest atrakcyjne czy nawet rozpoznawalne dla osób w określonym wieku, dla nieco młodszych bądź starszych nie będzie po prostu nudne czy niezrozumiałe, nie mówiąc już o preferencjach muzycznych. Integracja nie zna granic Zróżnicowany wiek uczestników nie musi być przeszkodą w dobrej zabawie i integracji grupy. W żadnym razie nie można dzielić jej według kryterium wiekowego. Zabawy nie mogą nikogo dyskwalifikować - szczególnie podczas spotkań integracyjnych, gdzie głównym przesłaniem jest współdziałanie biorących w nich udział osób, imprezy integracyjne mają za zadanie łączyć a nie dzielić. Jeśli grupa składa się z osób o zróżnicowanym poziomie sprawności trzeba zapewnić zróżnicowane atrakcje. Nie należy decydować się na jeden program dla wszystkich, żeby nikt nie musiał być zmuszany do zadań ponad jego siły ale miał okazję wykazać się w czymś, w czym jest dobry. Możliwości są nieograniczone. Na przykład zamiast obowiązkowego toru przeszkód, można określić liczbę konkurencji (o różnym stopniu trudności), które należy zaliczyć, w ten sposób osoby, które czują się mniej sprawne (a nie koniecznie muszą to być te starsze) będą mogły zrezygnować z najtrudniejszych dla nich konkurencji. Mimo że zróżnicowany wiek uczestników może eliminować część gier typowo ruchowych, to na pewno nie ogranicza dobrej zabawy. Zawsze można się też zdecydować na konkurencje, które nie wymagają dużego wysiłku. Mogą to być np. wielkie warcaby, odważenie "na oko", sterownie samochodzikami na pilota, nauka na pamięć wersów z Pana Tadeusza, kalambury czy gra na bębnach. Organizatorzy jednak podkreślają, iż oprócz tego, że bardzo ważne jest indywidualne podejście do każdej imprezy, bo wszystko da się zaplanować w zależności od preferencji i zainteresowań, to podczas organizacji imprezy z elementami sprawnościowymi, szczególną uwagę zwracają właśnie na osoby starsze. Istotny jest także sygnał od klienta, że wśród uczestników zabawy mogą znaleźć się osoby, które np. chorują na serce. Uczestnikom bardzo często udziela się duch walki i zapominają o tym, że nie mogą podejmować zbyt dużego wysiłku fizycznego. Organizator powinien mieć również na uwadze fakt, że ludzi w pewnym wieku po prostu nie interesuje wspinanie się po skałkach lub chodzenia po drzewach, wówczas program imprezy powinien wyglądać nieco inaczej. Innym sposobem na integrację i dobrą zabawę grupy zróżnicowanej pod względem wiekowym jest ułożenie programu tak, aby były w nim zadania wymagające od uczestników zarówno logicznego myślenia, jak i sprawności fizycznej. Osoby mniej sprawne mogłyby wówczas realizować program wybierając np. zadania logiczne czy organizacyjne, które są częścią składową projektu i są niezbędne podczas całego szkolenia. - W zależności od relacji pomiędzy pracownikami, często programy konstruowane są również w taki sposób, żeby uczyć się od siebie nawzajem. W takich programach, np. dzięki młodszym kolegom starsi pokonują barierę strachu przed zadaniami sprawnościowymi, a młodsi uczą się np. skrupulatności i cierpliwości przy zadaniach logicznych - mówi organizator szkoleń integracyjnych. W ten sposób grupa może się uzupełniać, a każdy jej uczestnik spełnia istotną rolę, co w konsekwencji prowadzi do wspólnego wykonania zadania. Bez wysiłku... ...przynajmniej fizycznego można np. nakręcić w określonym czasie krótki film albo bawić się w paparazzi (kiedy każda grupa ma wykonać zdjęcia obrazujące określone tematy). Popularność ostatnio zyskują działania skupione wokół sztuk plastycznych: malarstwa, rzeźby, garncarstwa itp. Sporym zainteresowaniem cieszą się też warsztaty muzyczne. Obie te formy są atrakcyjne i interaktywne, niezależnie od wieku oraz, co ważne, talentu. Warto zaznaczyć, że organizatorzy często skarżą się, iż zleceniodawca nie chce mówić o wiekowym składzie grupy. Oczywiście to organizator powinien zadbać o zdobycie wszystkich potrzebnych informacji ale to już wymaga pewnego wysiłku. - Zdarza się też tak, że zleceniodawca chce koniecznie zrealizować określony scenariusz i zrobić niespodziankę grupie. Niechętnie dzieli się też informacjami o specyfice grupy ani nie przychyla się do ewentualnej zmiany koncepcji imprezy - podkreśla jeden z organizatorów. Przy tej okazji warto pamiętać np., że cytaty z filmów funkcjonujące wśród fanów Barei czy Piwowskiego są rozpoznawalne przez ludzi w określonym wieku, podobnie z tematyką z "Matrixa" czy "Terminatora". Muzyka środka Jeśli organizuje się imprezę rozrywkową dla licznego grona osób w różnym wieku bardzo istotny jest odpowiedni dobór repertuaru muzycznego oraz programu rozrywkowego, tak aby było on uniwersalny - podkreślają zgodnie organizatorzy. Wiadomo, że inne preferencje będą miały osoby po 50-tce a inne, osoby w wieku lat dwudziestu kilku. Gwiazda wieczoru nie powinna raczej grać niszowej muzyki. Nawet najlepszy zespół w ściśle określonym gatunku nie zyska ogólnego zainteresowania i akceptacji. Jeżeli zabawa przenosi się na parkiet to lepszy będzie DJ z wachlarzem różnych przebojów. Przy dużej różnicy wieku trzeba przede wszystkim dostosować się do preferencji i gustów tych starszych. Istnieje większe prawdopodobieństwo, że ludzie młodsi będą bawić się przy przebojach z lat 70., niż starsi przy muzyce house. Organizując imprezę z muzyką i tańcami warto też pamiętać o tym, aby wydzielić dla gości specjalną strefę z dala od parkietu, gdzie będzie można posiedzieć i porozmawiać, a muzyka będzie tam grała znacznie ciszej. Układanie programu z uwzględnieniem wieku uczestników może być istotne. Taka wiedza pozwala uniknąć nieprzewidzianych czy wręcz kłopotliwych sytuacji, co w konsekwencji może wpłynąć na sukces lub porażkę imprezy. |
Łączyć nie dzieląc i dzielić łącząc...
