Cubus bez próby generalnej

Kraków z meleksa, tradycyjna kolacja w Wierzynku, specjalnie udostępnione podziemia klasztoru ojców Reformatów i kulminacja w Teatrze Słowackiego. Ale to nie koniec - następnym punktem była kolacja z bohaterami "Strasznego Dworu", wianki i świętojańskie "światło i dźwięk" na murach wawelskich.

Cubus to elitarny klub biznesowy zrzeszający establishment holenderskiego miasta Hertogenbosch. Klub ma w swojej tradycji coroczne spotkanie, którego naczelnym celem jest poznanie dziedzictwa kulturowego, historii i obyczajów wybranego zakątka świata.

Zadaniem zespołu z Incentive Concept Poland (ICP) było przygotowanie i zrealizowanie spotkania członków Cubusa w Krakowie. Miastem, które konkurowało z dawną stolicą Polski był m.in. Dublin.

Założenia

Głównym założeniem dla ICP, w opracowaniu scenariusza i realizacji wydarzenia związanego z site inspection (167 uczestników) Cubusa, było pokazanie Krakowa jako miasta, kolebki polskiej kultury. Do zadań organizatorów należało również przedstawienie klubowi miejsc niedostępnych dla turystów oraz zaproponowanie ciekawego i kreatywnego sposobu ich poznawania. Wszystkiemu towarzyszyć miała kameralna i nieformalna atmosfera.

Realizacja

Tuż po wylądowaniu uczestników na lotnisku Balice autokary zabrały podróżnych do centrum Starego Miasta, gdzie odbył się krótki spacer z przewodnikiem. Dla zachowania kameralności zwiedzania uczestnicy zostali podzieleni na 20-osobowe grupy. I tutaj właśnie, podczas krótkiego spaceru uliczkami starówki, rozpoczął się pierwszy kontakt z klimatem Krakowa zapisanym w jego oryginalnej architekturze. Kolejnym akcentem wprowadzającym w zwiedzanie miasta był lunch w najstarszej, bo liczącej 600 lat, krakowskiej restauracji "Wierzynek". Serwowane tam tradycyjne potrawy polskie i europejskie, akompaniament muzyki dawnej oraz lokalizacja tym bardziej podkreśliły urok Krakowa.

Pierwszy posmak krakowskiej kultury i historii wzmocniło city tour Traktem Królewskim. Niespodzianką dla gości było wykorzystanie meleksów, które na ogół można zobaczyć na polach golfowych. Tutaj zaadaptowane zostały do przejażdżki po krakowskim Starym Mieście, podczas której uczestnicy zobaczyli najsławniejsze zabytki Krakowa, czyli Barbakan i Bramę Floriańską, Rynek Starego Miasta z Sukiennicami, Ratuszem oraz starą żydowską dzielnicę - Kazimierz. City tour zakończył się w hotelu Sheraton, gdzie goście zostali zakwaterowani.

Wieczorem na uczestników czekała kolejna nietypowa niespodzianka w auli Florianka - stanowiącej część budynku krakowskiej Akademii Muzycznej. Po odegranym na żywo dźwięku hejnału mariackiego odbył się koncert, podczas którego popis swoich umiejętności dali obiecujący studenci uczelni, reprezentujący różne style muzyczne. Goście mogli posłuchać utworów takich kompozytorów jak: Debussy, Paganini czy Chopin. Dużym atutem tego muzycznego wydarzenia było zróżnicowanie muzyki - pojawiły się zarówno interpretacje klasyczne, jak i bardziej nowatorskie, jazzowe wariacje na temat utworów sławnych twórców europejskich. Po koncercie chętni mieli okazję poznać wieczorne oblicze Krakowa, czyli uliczki Kazimierza obfitujące w dziesiątki urokliwych kawiarenek i pubów.

Drugiego dnia pobytu uczestnicy w 8-osobowych grupach zwiedzali miasto wraz z przewodnikiem. Nie obyło się również bez odwiedzin rynku i wypicia kawy oraz skosztowania sernika, przygotowanego według tradycyjnej receptury. Zwiedzanie miasta zakończyło się w siedemnastowiecznym Kościele Reformatów, gdzie przywitały gości słowa ojca gwardiana. Uczestnicy spotkania mieli okazję wysłuchać specjalnie na tę okazję przygotowanego koncertu organowego i koncertu chóru w wykonaniu muzyków i wokalistów z krakowskiej Akademii Muzycznej. Ale to nie koniec atrakcji - specjalnie dla Cubusa zostały udostępnione podziemia klasztoru ojców Reformatów, w których znajdują się krypty z naturalnie zmumifikowanymi ciałami fundatorów klasztoru, zakonników, żołnierzy napoleońskich, kilkuletnich dzieci. Trzeba dodać, że była to dosyć nietypowa atrakcja - przede wszystkim ze względu na powszechną niedostępność, ponieważ zgodnie z tradycją panującą od wielu lat przeor klasztoru udostępnia katakumby do zwiedzania tylko jeden raz, w dniu 1 listopada.

W harmonogramie zadbano o najdrobniejsze szczegóły, nie mogło zabraknąć czasu na kupowanie pamiątek, bez których żaden wyjazd nie byłby udany. Kulminacyjnym punktem programu był wieczór w Teatrze im. Słowackiego. Planując to wydarzenie, organizatorzy zwrócili wyjątkową uwagę na główny cel spotkania klubu, czyli poznanie kultury polskiej. Warto przypomnieć w tym miejscu, że Teatr im. Słowackiego to miejsce szczególne na kulturalnej mapie Polski - tutaj odbywały się premiery sztuk narodowych. Dodatkowym atutem teatru jest jego architektura - wzorowany na najpiękniejszych teatrach europejskich stanowi znakomity przykład stylu eklektycznego, a same jego mury, przeniknięte polską kulturą i sztuką, stwarzają niezwykły klimat Organizatorzy, mając na uwadze główny cel wyznaczony przez klienta, postarali się o wystawienie opery narodowej pt. "Straszny Dwór". Wydarzenie to było specjalnie przygotowane dla grupy Cubusa. Sztuka została odegrana z myślą o potrzebach zagranicznego odbiorcy, ponieważ aktorzy przedstawili skróconą wersję "Strasznego Dworu", zawierającą wątki najbardziej charakterystyczne dla polskiej kultury. Po zakończeniu spektaklu goście zostali zaproszeni na kolację bufetową w ekskluzywnych wnętrzach teatru. Zaskoczeniem dla uczestników był udział w niej aktorów ubranych w osiemnastowieczne stroje, w których niewiele wcześniej odgrywali oni swoje role.

Tego wieczoru organizatorzy uwzględnili jeszcze jedną atrakcję, czyli imprezę miejską z okazji Święta Wianków, które właśnie w Krakowie obchodzone jest w szczególny sposób. Miało to ogromny wpływ na wybór miejsca i terminu corocznego spotkania członków klubu. Tegoroczne Wianki łączyły koncerty muzyczne różnych artystów oraz widowisko z cyklu "światło i dźwięk". Magicznego klimatu Nocy Świętojańskiej dopełniły fajerwerki oraz widok efektownie oświetlonego zamku wawelskiego.

Z kolei Wawel uczestnicy mieli okazję zwiedzić trzeciego dnia pobytu. Organizatorzy przewidzieli oglądanie komnat królewskich w grupach 20-osobowych - wszystko po to, aby uniknąć masowego charakteru imprezy. Po zwiedzeniu renesansowych wnętrz zamkowych i katedry wawelskiej grupa udała się do Smoczej Jamy, aby zobaczyć słynnego smoka, który zgodnie z legendą, zieje ogniem. Ten punkt programu wzbudził pozytywne zaskoczenie i rozbawienie. Zwiedzanie wzgórza wawelskiego stanowiło akcent dopełniający i kończący poznawanie tysiącletniej historii Krakowa.

O wyborze miejsca pożegnalnego lunchu zdecydowało kilka elementów. Potrzebna była lokalizacja niedaleko lotniska, jednocześnie ciekawie i malowniczo położona, ale też taka, która byłaby w stanie pomieścić liczną grupę z Cubusa. Po analizie zespół ICP wybrał miejscowość Paczółtowice (k/Krzeszowic), gdzie na terenie 160 h znajduje się pole golfowe Krakow Valley Golf and Country Club, co dodatkowo stworzyło możliwość gry w golfa, która stanowi pasję większości członków klubu. Po przyjeździe na miejsce grupa została powitana programem artystycznym w wykonaniu dziecięcego zespołu folklorystycznego, który został niezwykle ciepło przyjęty przez gości. Pobyt w Krakow Valley zakończył się lunchem, któremu towarzyszyły rytmy klezmerskie przypominające gościom wizytę na krakowskim Kazimierzu.

Zakończeniu spotkania towarzyszyła piękna, słoneczna pogoda. Uśmiechnięte twarze, spontanicznie odśpiewanie szkockiej Pieśni Pożegnalnej i podziękowania na lotnisku świadczyły o zadowoleniu uczestników. Jedynym minusem okazał się brak czasu na dostateczne nacieszenie się miastem.

Wnioski

Poprzeczka została postawiona organizatorom wysoko, ponieważ Cubus to grupa doświadczona w podróżowaniu i zwiedzaniu wielu europejskich destynacji. Przy grupie tak doświadczonej i o tak sprecyzowanych wymaganiach nie mogło być mowy o żadnych niedociągnięciach. Decyzja podjęta przez Cubusa potwierdziła jednoznacznie atrakcyjność turystyczną, oryginalność kulturową i gościnność Krakowa. W każdym razie uczestnicy spotkania jej nie żałowali, dziękując za ciekawie przygotowany i zrealizowany program podróży oraz deklarując chęć powrotu do tak pięknego polskiego miasta jakim jest Kraków.