|
 |
|
|
Analiza
Równowaga w przyrodzieZ sondażu przeprowadzonego w Monthly Concept jeszcze przed wakacjami wynika, że większość z nas (56 proc.) byłaby w stanie zrezygnować z „wygodnych” elementów podczas eventów, czy podróży na rzecz ekologii. Temat ochrony środowiska i zrównoważonego biznesu w branży spotkań pojawia się coraz częściej. Niektórych trudno jest przekonać do zachowań proekologicznych (mimo że na przykład segregacja śmieci jest w Warszawie obowiązkowa od 2006 roku), niektórzy nie bardzo wierzą, że takie działania mają jakieś walory oprócz promocyjnych, a nawet widzą w proekologicznych postawach sporą przesadę, duży procent jednak choćby w niewielkim stopniu, stara się „oszczędzać” środowisko. Środowisko w sieciRozbudowane kampanie na rzecz proekologicznych i prospołecznych postaw powstają praktycznie wszędzie. Przykładowo, organizatorzy branżowych targów IMEX zachęcają, aby w miarę możliwości przyjeżdżać do Frankfurtu pociągiem. A podczas ostatniej edycji wydarzenia skorzystali z prądu produkowanego przez lokalną hydroelektrownię. Podczas australijskiego spotkania branży (AIME) materiały promocyjne i konferencyjne przekazywane były na pamięci USB. Na coraz większej liczbie dużych spotkań funkcjonują elektroniczne wizytówki, co nie tylko oszczędza naturę, bo nie wyrzucamy papieru, ale na przykład ułatwia później chociażby follow-up. Do prowadzenia ekologicznego biznesu zachęcają nagrody. Przykładowo, w Ameryce agencja ds. ochrony środowiska przyznaje Energy Star. Hotele sieci Marriott realizują ekologiczny program ECHO (Environmentally Conscious Hospitality Operations). Going Green to program amerykańskiego stowarzyszenia hotelarskiego AH&LA. Programy takie informują w jaki sposób prowadzić obiekt, jak nim zarządzać zgodnie z ekologicznymi standardami. Zarządzający tymi obiektami traktują te wytyczne jako priorytetowe. Od nie dawna ostatecznie zdecydowano nie drukować tradycyjnych biletów lotniczych. Przechodzimy na e-ticketing (choć oczywiście nie eliminuje to całkowicie zużywania papieru). Zielony wizerunekZrównoważony biznes, którego częścią jest także działalność proekologiczna, może mieć także duże znaczenie wizerunkowe. Należy jednak udowodnić, że przyjęcie proekologicznej postawy ma odzwierciedlenie w faktycznym działaniu – jeżeli tak jest, na pewno ma to pozytywny wpływ na postrzeganie firmy. Eliminowanie toreb foliowych to jeden z powszechniejszych zabiegów (zadeklarował go m.in. warszawski Marriott). Ekologiczny często znaczy też tańszy i korzystniejszy. Wyobraźmy sobie sytuację, że w okolicy dobrego hotelu krajobrazowy park nie jest już tak „naturalny”, jak przed laty. Ważny argument, aby odwiedzić to miejsce, zatrzymać się tam, przestaje przekonywać. Na rynku pojawiają się firmy, dla których ekologia jest specjalizacją, a dzięki temu także wyraźnym wyodrębnieniem na rynku. Ukierunkowanie to polega na organizowaniu spotkań, eventów, ze szczególnym zwróceniem uwagi na aspekt ochrony środowiska oraz z wtórnym użyciem różnorodnych przedmiotów. Takie działania mają także walor edukacyjny. Jak się to robiNa pewno warto zacząć od początku i troskę o środowisko wpisać w filozofię firmy. Można ją akcentować na wielu poziomach i nie muszą to być od razu wielkie przedsięwzięcia. W branży spotkań już na etapie planowania wydarzenia cele ekologiczne powinny być brane pod uwagę. Papierową listowną komunikację z uczestnikami spotkania można zastąpić stworzeniem specjalnej strony internetowej, a wszystkie nowości dostarczać drogą mailową. Warto też wykorzystywać powstającą serię produktów przyjaznych środowisku. Ekologiczne torby powoli eliminują już te foliowe. Powstały nawet specjalne ekologiczne torby delegacyjne. Podczas organizacji konferencji można zadbać o to, aby zamiast tradycyjnych długopisów czy ołówków były te ekologiczne a notatnik był zrobiony z papieru przetworzonego z makulatury. Można również pójść o krok dalej i zainwestować w produkty zrobione z bawełny ale produkowanej bez użycia dwutlenku węgla, a w ramach prezentu rozdać kalkulatory zasilane wodą (water-powered calculators). Materiały konferencyjne, czy promocyjne podczas targów mogą być zebrane na pamięć USB (która zresztą może być wielokrotnie używana). Może warto zastanowić się nad wyborem bliższej lokalizacji naszego wydarzenia, co w konsekwencji oznacza oszczędność czasu, pieniędzy i spalin. Będąc przy kategorii odległości, warto także pomyśleć o wyborze zakwaterowania uczestników konferencji w pobliżu miejsca, gdzie odbywają się obrady – zmniejszy się liczba transferów, a tym samym spalin i wydanych pieniędzy. Al Gore, promujący ekologiczny styl życia, poszedł o krok dalej i pojawił się na jednej z konferencji klimatycznych jako… hologram. Konstruując menu, warto wybierać potrawy lokalne, sporządzone z jak największej liczby lokalnych składników, dzięki czemu żywność nie będzie przetwarzana. Warto zwrócić uwagę na sezonowe produkty, które będą bez konserwantów, bądź na te wytwarzane w naturalnych warunkach. Ważne też nie przesadzać z ilością, aby po eventach nie wyrzucać jedzenia i napojów (np. zaserwowanych w dużych butelkach). Czasami wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wyłączanie sprzętu audio-wizualnego i niepotrzebnego światła spowoduje, że w prosty sposób zaoszczędzimy i środowisko, i trochę pieniędzy. Podstawowym zarzutem dotyczącym branży spotkań jest to, że z pozoru niewinne spotkania pozostawiają po sobie tony śmieci. Oczywiście nie da się tego uniknąć, ale można to minimalizować. Praktycznie na każdym branżowym spotkaniu zaplanowany jest temat bądź sesja poświęcone ekologii i społecznej odpowiedzialności. Najbliższe to:
|
|
