|
 |
|
|
Analiza
Przede wszystkim kontakty i edukacja cz. 2
Z sondażu Monthly Concept wynika, że warto przynależeć do stowarzyszeń branżowych, tego zdania było 85 proc. biorących udział w głosowaniu.Branża eventowa, czy też branża spotkań w Polsce jest dość młoda i jej miejsce na rynku a także pewne standardy dopiero się kształtują. Nie mniej jednak, potrzeba przynależności do organizacji, która reprezentowałaby zawodowe interesy jej członków, jest duża. Pisaliśmy już o tym w poprzednim numerze Monthly Concept. O ile oferta międzynarodowych lub regionalnych na międzynarodowej arenie organizacji jest dość duża, o tyle na polskim rynku branżowcy tego sektora nie zrzeszają się tak chętnie. Być może wynika to z braku zaufania do skuteczności działania tego typu organizacji albo wiary, że będzie ona dobrze reprezentować interesy swoich członków. Z drugiej strony, może przyczyną niezbyt dużego zainteresowania przynależnością do stowarzyszenia stricte konferencyjno-eventowego jest dość duże rozwarstwienie branży i wyodrębnienie lub dodanie tego typu usług w agencjach reklamowych czy PR-owych. Przypomnijmy oczekiwania Niezależnie jednak od tego, czy stowarzyszenie jest międzynarodowe czy rodzime oczekiwania wobec niego są podobne, choć wydaje się, że od tego co na naszym podwórku wymaga się więcej. Stowarzyszenie powinno przede wszystkim cieszyć się prestiżem oraz posiadać silną pozycję w branży i poza nią, i już dzięki temu rekomendowałoby należących do niego członków. Według wielu osób, potencjalni członkowie takiego stowarzyszenia powinni być w jakiś sposób weryfikowani, tzn. nie tylko składka członkowska powinna być warunkiem przystąpienia do organizacji, ale również jakość działalności. Z przynależności do stowarzyszenia muszę płynąć określone korzyści. Powinno ono prowadzić aktywne działania lobbujące na rzecz członków oraz być reprezentantem danej grupy. Dobre stowarzyszenie powinno również spełniać funkcję badawczą (monitorować rynek, prowadzić statystyki) oraz informacyjną (śledzić trendy, zmiany prawne). Z funkcji edukacyjnej takiego ciała powinno wynikać także organizowanie szkoleń i seminariów. Oczywiście bardzo istotna jest też integracja branży i nawiązywanie kontaktów oraz stworzenie pola do wymiany poglądów i doświadczeń. Dobrze, gdy takie stowarzyszenie wypracuje i promuje kodeks dobrych obyczajów w biznesie, aktywnie bierze udział w targach i imprezach branżowych. Stan rzeczy Na naszym rynku od 10 lat istnieje Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce. W jego szeregach działa obecnie ok. 80 członków. Mogą być nimi osoby fizyczne (członkowie zwyczajni) i osoby prawne (członkowie wspierający). To, co SKKP wskazuje jako swoje główne cele to przede wszystkim rozwijanie usług kongresowych i konferencyjnych w Polsce, podnoszenie profesjonalnej wiedzy i umiejętności zrzeszonych członków w zakresie organizowania konferencji, kongresów i imprez motywacyjnych, wspólna promocja ofert, umacnianie pozycji zawodowej i społecznej osób zajmujących się zawodowo przemysłem spotkań, tj. organizowaniem imprez, tworzenie forum nawiązywania kontaktów różnych grup zawodowych związanych z przygotowanie i realizowaniem wspomnianych typów imprez. Prezes stowarzyszenia deklaruje, że organizacja nie jest pośrednikiem biznesowym czyli nie zapewnia zleceń. Jej zadaniem jest poprzez certyfikaty przynależności dawać klientom gwarancję wysokich standardów, profesjonalizmu i zawodowej etyki. Jak jednak wynika z deklaracji potencjalnych członków postrzegają oni stowarzyszenie właśnie jako platformę biznesową. Wielu z nich wręcz oczekuje od stowarzyszenia pomocy w zdobywaniu klientów. Dużym problem agencji eventowych jest zakładanie nowych firm przez niezbyt lojalnych pracowników, którzy wraz ze zdobytym doświadczeniem odchodzą także z bazą kontaktów do klientów i podwykonawców. Część z nowych firm, zdaniem tych działających od lat, jest na dobrej drodze do „psucia rynku” ponieważ oferują nie tylko zaniżone ceny, ale przede wszystkim nieprofesjonalną usługę. Branżowe stowarzyszenie powinno być weryfikatorem nowo powstałych podmiotów, powinno ograniczyć możliwość oszustw czy wykorzystywania ze strony innych firm. Powinno być także pierwszym kontaktem dla zagranicznych podmiotów, które potrafi udzielić niezbędnych podstawowych informacji i pokierować dalej potencjalnego zainteresowanego organizacją spotkania w naszym kraju. Stowarzyszenie angażuje się i patronuje takim wydarzeniom jak Akademia Planistów i Organizatorów czy branżowe targi BTF. Jednak obie z tych imprez nie są dla szeroko rozumianej branży eventowej reprezentatywne. Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce Prezes Irena Sokołowska (kieruje biurem kongresów w Holiday Travel) www.skkp.org.pl |
|
